Konvertering og konsolidering af data

Ved overgangen fra et eksisterende IT-system til et nyt IT-system skal der ofte ske en konver-tering af data. At konvertere data betyder, at data fra det eksisterende system skal omformes, så de passer til det nye system.

Det nye system byder ofte på optimerede og forbedrede muligheder for at vedligeholde stamdata. Disse nye muligheder bør tages med ind i overvejelserne, når konverteringen skal gennemføres. Ellers høster man ikke frugt af investeringen i det nye IT-system.

En konvertering af stamdata bør derfor ikke være ”en-til-en” operation men kan omfatte en række aktiviteter, som optimerer stamdataene. Dette kan eksempelvis være at:

• identificere og sammenlægge dubletter, således at man starter ud med en ”ren” database i det nye IT-system
• strukturere og komplementere data, for derved at kunne udnytte det nye systems funktioner optimalt
• kvalificere data, således at alle data placeres korrekt i det nye system

Hvis konverteringen omfatter at konsolidere data fra flere kilder, er de ovenfornævnte aktiviteter endnu mere relevante, da man nemt kan komme til at sammenlægge to gode databaser til én dårlig!

Gennem mange år har Omikron Data Quality hjulpet vore kunder med at komme sikkert og fejlfrit gennem konvertering af stamdata i form af registre med kunder, emner, leverandører og produkter. Kunderne har brugt vores løsning fordi:

• det er en omkostningseffektiv løsning
• tests viser, at den giver optimale resultater
• Den løser opgaverne hurtigt og effektivt

Eksempel på en konvertering

I dit eksisterende system findes en tabel med kunder, hvor du har registreret følgende:

Det nye system byder på flere detaljerede muligheder: Der findes en kontakttabel, hvor der er mulighed for at tilføje flere kontaktnavne til én kunde, en postnummertabel og tillige en branchetabel.

En uintelligent konvertering vil ende sådan:

En intelligent konvertering vil ende sådan:

Test dine kundedata

Test dine kundedata gratis i dag, så kan du se om du træffer dine beslutninger på et korrekt grundlag. Kontakt mig på telefon 70 26 88 28 eller pr. mail jei@omikron.net

Vil du vide mere

Ønsker du at vide mere eller modtage et tilbud: Ring +45 70 26 88 28 eller efterlad en besked på kontaktformularen. En kompetent medarbejder vil besvare dine spørgsmål.