Konvertering af data
Ved overgangen fra et eksisterende IT-system til et nyt IT-system skal der ofte ske en konver-tering af data. At konvertere data betyder, at data fra det eksisterende system skal omformes, så de passer til det nye system.
Det nye system byder ofte på optimerede og forbedrede muligheder for at vedligeholde stamdata. Disse nye muligheder bør tages med ind i overvejelserne, når konverteringen skal gennemføres. Ellers høster man ikke frugt af investeringen i det nye IT-system.
En konvertering af stamdata bør derfor ikke være ”en-til-en” operation men kan omfatte en række aktiviteter, som optimerer stamdataene. Dette kan eksempelvis være at:
- identificere og sammenlægge dubletter, således at man starter ud med en ”ren” database i det nye IT-system
- strukturere og komplementere data, for derved at kunne udnytte det nye systems funktioner optimalt
- kvalificere data, således at alle data placeres korrekt i det nye system
Hvis konverteringen omfatter at konsolidere data fra flere kilder, er de ovenfornævnte aktiviteter endnu mere relevante, da man nemt kan komme til at sammenlægge to gode databaser til én dårlig!
Eksempel på en konvertering
I dit eksisterende system findes en tabel med kunder, hvor du har registreret følgende:
| Navn |
Adresse |
By |
Kontakt |
Type |
| A/S Høje Nord |
Hovedvejen 2 |
8455 Andby |
Peter Nielsen |
Firma |
| Høje Nord A/S |
Hovedvejen 2 |
8455 Andeby |
Jens Hansen |
Firma |
| Høje Nord |
|
8455 Andeby |
Ulla Petersen |
Firma |
| Jesper Kristensen |
Hovedvejen 4 |
8455 Andeby |
|
Privat |
| Jesper Christensen |
Hovedvejen 4 |
8455 Andeby |
|
Privat |
| Bageriet I/S |
Hovedvejen 6 |
Andby |
|
Privat |
Det nye system byder på flere detaljerede muligheder: Der findes en kontakttabel, hvor der er mulighed for at tilføje flere kontaktnavne til én kunde, en postnummertabel og tillige en branchetabel.
En uintelligent konvertering vil ende sådan:
| Kunde |
Adresse |
Postnr. |
Type |
Branche |
Kontakter |
| A/S Høje Nord |
Hovedvejen 2 |
8455 |
Firma |
|
Peter Nielsen |
| Høje Nord A/S |
Hovedvejen 2 |
8455 |
Firma |
|
Jens Hansen |
| Høje Nord |
|
8455 |
Firma |
|
Ulla Petersen |
| Jesper Kristensen |
Hovedvejen 4 |
8455 |
Privat |
|
|
| Jesper Christensen |
Hovedvejen 4 |
8455 |
Privat |
|
|
| Bageriet I/S |
Hovedvejen 6 |
|
Privat |
|
|
En intelligent konvertering vil ende sådan:
| Kunde |
Adresse |
Postnr. |
Type |
Branche |
Kontakter |
| A/S Høje Nord |
Hovedvejen 2 |
8455 |
Firma |
Forsikring |
Peter Nielsen
Jens Hansen
Ulla Petersen |
| Jesper Christensen |
Hovedvejen 4 |
8455 |
Privat |
|
|
| Bageriet I/S |
Hovedvejen 6 |
8455 |
Firma |
Brødudsalg |
|
Gennem mange år har Omikron Data Quality hjulpet vore kunder med at komme sikkert og fejlfrit gennem konvertering af stamdata i form af registre med kunder, emner, leverandører og produkter.
Hvis du står overfor at skulle konvertere fra et system til et andet eller sammenlægge flere IT-systemer, er du meget velkommen til at kontakte os på 70 26 88 28.
Læs også mere om fusionering af databaser og virksomheder her.
Vil du vide mere
Ønsker du at vide mere eller modtage et tilbud:
Ring +45 70 26 88 28 eller efterlad en besked på kontaktformularen. En kompetent medarbejder vil besvare dine spørgsmål.